在这个充满魔法的世界里,每个月都会自动计算出无数个表格的结果,而不需要任何人工干预。EXCEL,一个强大的魔法书籍,可以通过它的自动化咒语,每天每小时都能帮我们算出格式固定的多个表格的结果,并且可以将这些结果汇总或者进行进一步处理。
在过去,这样的自动化任务是非常困难的,因为虽然有公式、函数和SQL这样的工具可以帮助我们处理数据,但当数据变得复杂时,我们就必须使用更加高级的手法,比如编写VBA代码。但现在,随着Excel 2016中引入了Power Query这一新功能,这一切都变得简单多了!只要你掌握这门艺术,你就能够轻松地接入所有需要使用到的数据表,然后对它们进行各种各样的处理和汇总。
我亲自在工作中用过Power Query,它简直是神器!我可以每周从系统中抽取一些数据,并结合手工报表来检测那些重要信息是否及时录入并且完整。这一切都是完全自动化完成的,没有一丝人为干预。下面,我会告诉你如何一步步实现这一切。
首先,我们要分别将两个或更多相关表格中的数据导入到Power Query中。这一步骤很简单,只需几秒钟就能完成。你还记得那个频繁重复做同样工作的小伙子吗?他终于找到了一种方法,一键更新所有示例数据,让他的工作变成了享受!
然后,我们要对这两个已经准备好的表格进行逆透视处理,为后续操作做好准备。接着,将经过简单处理后的两张表合并起来,再次透视[属性]列,添加一个自定义[差异]列,最终筛选出真正不同的地方。这整个过程看似复杂,但实际上只需要几个步骤,就能得到想要的结果。
最棒的是,无论原始数据发生什么变化,都可以轻易地刷新我们的结论。这就是Magic of Power Query,它让我们的工作变得既高效又精确。在这个不断进步的大海里,我是一个大海,是微软认证Excel专家,也是一名企业签约Power BI顾问。我期待与你一起学习,共同成长!如果你想了解更多关于Excel到PowerBI等知识,请私信我,我将提供60+Excel函数及Power系列功能汇总训练材料给你。