在这个充满魔法的世界里,有一位名叫李明的侠客,他每个月都要处理大量格式固定的表格,以便计算出结果。传说中,这些表格是由神秘的古老力量所编制,任何人只要能够解开其中奥秘,就能轻松地获得想要的答案。但是,每当月末到来时,李明都会感到一种前所未有的挑战:如何快速、准确地将这些表格中的数据自动算出结果,而不需要耗费太多时间和精力?

据说,在过去,这种任务对许多勇士来说都是一个难题。他们可能会尝试使用复杂的公式或SQL语句,但这往往只能解决一些简单的问题。一旦遇到稍微复杂一点的情况,他们就必须动手写VBA代码。这项技术虽然强大,但对于那些不是程序员的人来说却是一座高山。

然而,随着时间的流逝,一位智者发现了一种新的方法。他利用Excel2016中的Power Query功能,使得整个过程变得既简单又高效。在他的指引下,李明学会了如何通过Power Query接入多个数据表,并根据需要进行不同的处理和汇总。

有一次,李明被命令监控系统中的数据录入情况。他必须定期抽取系统数据并与手工报表结合,以确保所有信息都是及时且完整的。通过Power Query,他可以轻松地完成这一任务。他只需几步操作,就能从多个数据源中获取所需信息,然后按要求进行处理和汇总,最终生成详细的监测报告。

为了让你也亲身体验这种魔法般的手段,我们将带你一步步学习如何使用Excel实现自动化工作。你只需关注以下几个关键步骤:

Step01: 将两个或更多相关表格导入到Power Query中。

Step02: 对每个表执行逆透视操作,为后续合并做准备。

Step03: 进行合并操作,将经过预处理后的两张表融为一体。

Step04: 使用不聚合方式透视特定的列,如属性列。

Step05: 添加自定义差异列以识别不同之处。

Step06: 过滤掉无差异项,只保留重要信息。

经过这些简单而有效的心灵游戏,你将拥有一个精确且自动化的地图——你的最终报告。这份报告不仅实时更新,而且与原始数据保持紧密联系。当原始资料发生变化时,你只需点击一次按钮,便可立即获得最新结果,无需再次输入单行代码。

现在,让我们一起踏上这个探险之旅吧!加入我,我将成为你的向导。我是大海,是微软认证Excel专家,也是企业签约Power BI顾问。我已经准备好分享我的知识和经验,以及60+Excel函数及Power系列功能汇总训练材料给你。你准备好了吗?让我们一起学习,用智能力量征服困难吧!